Блог о корпоративном обучении в Казахстане

Технический английский для инженеров: документация, вендоры и работа на площадке

Занятие по техническому английскому для инженеров
У многих инженеров в Атырау английский на бумаге есть. В резюме записан Intermediate, за плечами курсы, сертификат трёхлетней давности. А на совещании с иностранным подрядчиком человек молчит, хотя понимает большую часть сказанного, и потом переспрашивает у коллеги, о чём договорились.
С техническим английским почти всегда так. Инженер неплохо читает документацию, потому что делает это каждый день, и почти не говорит, потому что говорить ему не приходилось. Общий курс английского эту разницу не закрывает: он учит обсуждать путешествия и хобби, а на площадке нужно объяснить, почему задвижку поставили не по проекту.
Технический английский для инженеров строится вокруг их реальных задач: чтения документации и стандартов, переписки с вендорами и подрядчиками, совещаний с иностранными коллегами и работы на площадке. Главное в нём точность и ясность формулировок, а не беглость речи.

Чем технический английский отличается от делового

Деловой английский строится вокруг встреч, презентаций, переговоров и переписки с партнёрами. Технический английский тоже включает часть этого, но основа у него другая: точность.
В технической переписке ошибка стоит дороже. Если инженер перепутал «shall» и «should» в комментарии к спецификации, подрядчик может понять обязательное требование как рекомендацию. Если в письме вендору неточно описан режим, при котором отказало оборудование, гарантийная заявка уйдёт на третий круг уточнений.
Поэтому технический английский меньше про беглость и больше про ясность. Короткие предложения, однозначные формулировки, правильные термины, умение переспросить и уточнить. Инженерам это на руку: красота речи здесь вторична, главное, чтобы собеседник понял.

Чтение документации и стандартов

Обычно с этого стоит начинать, потому что эта часть уже частично работает, и её легко укрепить.
Инженеры читают мануалы, спецификации, чертежи с английскими надписями, стандарты. В нефтегазе это часто американские и международные стандарты, в энергетике и горнодобыче документация производителей оборудования. Трудности возникают не в словах, которые инженер знает, а в конструкциях: длинные предложения с условиями и исключениями, пассив, модальные глаголы, которые меняют смысл требования.
Материалом для этого служат реальные документы компании. Группа читает раздел спецификации, пересказывает требования своими словами, находит места, где смысл можно понять двояко. Через несколько таких занятий инженеры начинают видеть типовые конструкции и читают быстрее.
Отдельно стоит поговорить о машинном переводе. Инженеры пользуются им постоянно, и для черновика это нормально. Но спецификацию или процедуру безопасности переводчик может исказить незаметно: пропустить отрицание, перепутать «до» и «после», поменять обязательное требование на рекомендацию. Поэтому важные места нужно уметь проверить самому, и это ещё одна причина разбирать документы на занятиях.
Полезно вместе с группой составить глоссарий своего объекта: сто-двести терминов, которые встречаются постоянно, с правильным произношением. Инженеры часто знают слово по написанию, но произносят его так, что иностранный коллега не узнаёт.

Переписка с вендорами и подрядчиками

Второй по частоте сценарий связан с письмами. Запрос информации, описание неисправности, замечания к документации, согласование сроков поставки, претензия по качеству.
С техническими письмами чаще всего одна беда: они либо слишком длинные, либо слишком короткие. В длинном письме суть теряется во втором абзаце. В коротком нет информации, чтобы ответить: «Оборудование не работает, просим помочь».
Хорошее техническое письмо отвечает на несколько вопросов: что за оборудование (модель, серийный номер), что происходит, когда и при каких условиях, что уже сделано, что нужно от получателя и к какому сроку. Инженеры пишут такие письма по своим реальным случаям, а преподаватель показывает, где формулировку можно сделать короче и точнее.
Отдельно тренируется тон. Претензия подрядчику может быть твёрдой и при этом корректной. Резкое письмо на английском часто звучит грубее, чем автор имел в виду, и портит отношения, которые потом придётся восстанавливать.

Совещания с иностранными коллегами

Устная часть даётся труднее всего. Совещание по проекту, еженедельный звонок с подрядчиком, разбор инцидента, приёмка работ.
Инженеры чаще всего жалуются, что понимают, но не успевают ответить. Пока собираешь фразу, разговор уже ушёл дальше. Помогает набор готовых конструкций для типовых ситуаций: переспросить, попросить повторить медленнее, возразить, предложить альтернативу, подвести итог. Их отрабатывают до автоматизма, чтобы в разговоре не думать над формой.
Второй приём: подготовка к конкретному совещанию. Если известна повестка, инженер заранее готовит два-три тезиса, которые хочет сказать, и вопросы, которые хочет задать. Такая подготовка снимает большую часть стресса, особенно в первые месяцы.
Совещания разыгрывают на реальных темах объекта. Участники по очереди ведут встречу, докладывают статус, спорят о сроках. Преподаватель останавливает, когда формулировка неясна, и предлагает варианты.

Работа на площадке

На площадке английский звучит иначе, чем в переговорной. Короткие команды, шум, рации, смесь акцентов: британский, американский, индийский, филиппинский, турецкий. Инженеру нужно понять указание супервайзера подрядчика и не ошибиться.
Здесь особенно важна безопасность. Инструктажи, разрешения на работу, остановка работ, сообщения о происшествиях часто идут на английском. Непонимание в этой части может стоить здоровья. Поэтому в программе для площадки отдельный блок посвящён лексике безопасности и тому, как подтвердить, что ты правильно понял инструкцию.
Навык понимания на слух разных акцентов тренируется записями. Группа слушает реальные или близкие к реальным фрагменты разговоров с разными акцентами и учится выхватывать ключевую информацию.

Звонок в поддержку производителя

Отдельный жанр технического общения: звонок или видеосвязь со службой поддержки вендора, когда оборудование стоит и нужно решить проблему прямо сейчас. Специалист на другом конце просит описать симптомы, прочитать коды ошибок, проверить параметры, показать что-то на камеру.
В такой ситуации нельзя стесняться. Нужно уметь по буквам продиктовать серийный номер, правильно прочитать цифры и единицы измерения, переспросить, если инструкция непонятна, и повторить её своими словами перед тем, как что-то нажимать. Это отдельный набор фраз, и его стоит отработать заранее, в спокойной обстановке.
Хорошо работают ролевые звонки: преподаватель играет специалиста поддержки, инженер описывает реальную неисправность, которая была на объекте. После двух-трёх таких тренировок инженеры заметно увереннее берут трубку, когда звонок случается по-настоящему.

Отчёты, протоколы и акты

На международных проектах инженер постоянно пишет короткие документы на английском: ежедневный отчёт, протокол совещания, акт о несоответствии, отчёт об инциденте, комментарии к документации подрядчика.
У каждого из этих документов есть привычная структура и набор устойчивых формулировок. Протокол фиксирует решения, ответственных и сроки, а не пересказ дискуссии. В акте о несоответствии нужно описать требование, фактическое состояние и ссылку на документ. В отчёте об инциденте важна последовательность событий без оценок и догадок.
Участники берут шаблоны своей компании или проекта и учатся заполнять их быстро и без ошибок. Часто уже этого хватает, чтобы снять половину вопросов от иностранных коллег.

Презентации и доклады

Со временем инженеру приходится выступать: доклад о ходе работ, презентация технического решения, отчёт по инциденту перед иностранным руководством. Здесь нужна структура: что было, что сделано, что предлагаем, какие риски.
Технические специалисты часто перегружают слайды текстом и читают их вслух. На английском это получается ещё хуже. На занятиях учатся делать слайд с одной мыслью и говорить своими словами, а не зачитывать.

Как проверить уровень до старта

Прежде чем формировать группы, стоит понять реальный уровень сотрудников. Самооценка и старые сертификаты здесь плохие ориентиры: один инженер скромничает, другой переоценивает себя.
Входное тестирование показывает уровень по навыкам отдельно: чтение, письмо, понимание на слух, говорение. У инженеров они часто сильно различаются. Как выбрать тест и что он показывает, мы разбирали в статье про оценку уровня английского сотрудников.
Группы лучше собирать по уровню и по задачам. Инженеру, который пишет письма вендорам, и инженеру, который работает на площадке с иностранной бригадой, нужны разные акценты.

Технический английский для инженеров: формат занятий

Инженеров трудно отпустить с работы на полный день, а вахтовый график в Атырау усложняет задачу ещё больше. Обычно работают такие форматы:
  • два занятия в неделю по полтора часа, до или после смены;
  • небольшие группы по четыре-шесть человек одного уровня;
  • онлайн-занятия для тех, кто на вахте или в командировке;
  • интенсив перед конкретным событием: приездом вендора, стартом проекта, аудитом.
Заметный результат в устной речи обычно появляется через три-четыре месяца регулярных занятий. Чтение и письмо улучшаются быстрее, иногда уже через месяц.

Отраслевая специфика

Основа технического английского общая, но у каждой отрасли свои тексты и ситуации. В нефтегазе много стандартов, процедур и работы с международными операторами. Об этом отдельный материал про английский для нефтегазовых компаний Атырау. В горнодобыче и металлургии больше работы с поставщиками оборудования и шеф-инженерами, подробнее в статье про обучение в горнодобыче. В энергетике многое связано с модернизацией подстанций и систем учёта.
Программа, собранная вокруг документов и ситуаций конкретной компании, работает заметно лучше универсального учебника по техническому английскому.

Вопросы и ответы

Чем технический английский отличается от делового?

Главным требованием к точности. В спецификации, письме вендору или протоколе одна неверная формулировка меняет смысл требования, поэтому технический английский учит ясным и однозначным фразам.

С чего начинать обучение инженеров английскому?

С входного тестирования по навыкам и с чтения документации компании: эту часть инженеры обычно уже частично умеют, и её легко укрепить. Устную речь на совещаниях подтягивают следующим этапом.

Сколько времени нужно, чтобы инженер заговорил на совещаниях?

Обычно заметный результат в устной речи появляется через три-четыре месяца регулярных занятий два раза в неделю. Чтение и письмо улучшаются быстрее.

Как учить английскому инженеров на вахте?

Онлайн-занятиями во время вахты и очными в межвахтовый период, небольшими группами по четыре-шесть человек одного уровня.
Caspian Training Group 25 лет ведёт корпоративный английский в Атырау и Алматы, в том числе для инженерных команд нефтегазовых и промышленных компаний. Среди наших клиентов Chevron, Тенгизшевройл, NCOC и Agip. Мы проводим входное тестирование, собираем группы под задачи и строим программу на ваших документах и проектах. Форматы и условия на странице корпоративного английского.